31 января 2024 года
31 января 2024 года 16:19
В России зарегистрировали более 2300 цифровых доверенностей, читаемых машинами, начиная с момента введения этой практики в сентябре 2023 года, когда было заверено 184 подобных документа. Рост числа цифровых доверенностей свидетельствует об их востребованности. Стандартизированный электронный формат ускоряет и укрепляет безопасность документооборота, как уточнили в Федеральной нотариальной палате.
Константин Корсик, президент ФНП, отметил значимость единого формата цифровых доверенностей для предотвращения ошибок, мошенничества и незаконного использования этого типа документов, а также для защиты от правовых рисков, которые могут привести к оспариванию сделок.
Теперь законодательно закреплено, что юридические лица могут получать электронные подписи только через единоличные исполнительные органы, такие как генеральный директор или президент компании. Рядовые сотрудники не имеют права получать сертификаты на электронную подпись с данными компании с сентября 2023 года. Они могут использовать личные электронные подписи и для удостоверения своих полномочий необходимы цифровые доверенности, выданные руководством.
Нотариальное заверение цифровых доверенностей обязательно в аналогичных ситуациях, как и для бумажных, например, при подаче заявлений на государственную регистрацию прав. Застройщики часто используют эту опцию для регистрации прав в Росреестре.
Сотрудникам, которые получили электронные подписи до сентября 2023 года, разрешено их использование, но получить новые они не могут. С сентября 2024 года компании обязаны использовать машиночитаемый формат для подтверждения полномочий сотрудников. Инициатива о введении единого формата цифровых доверенностей реализована при сотрудничестве ФНП, ФНС и Минцифры.
Внедрение машиночитаемых доверенностей (МЧД) является важным шагом в сторону цифровизации российского нотариата. Такая систематизация и стандартизация документооборота обеспечивают более высокий уровень безопасности и удобства, поскольку цифровые технологии способствуют автоматизации и исключают человеческий фактор, связанный с возможностью ошибки или подлога. Этот процесс также показывает адаптацию законодательства к требованиям современной экономики и к развитию технологий, что способствует укреплению правовой основы для бизнес-процессов и уверенности в их соответствии нормам права.
По материалам www.cnews.ru.
