20 декабря 2023 года было объявлено о начале бета-версии тестирования нового сервиса для обмена электронными транспортными накладными (ЭТрН) под платформой «Биржа грузоперевозок ATI.SU». Этот ресурс, являющийся частью системы электронного документооборота (ЭДО) под названием «АТИ-доки», предлагает пользователям интегрировать в свою работу электронные версии транспортных накладных, в преддверии обязательного внедрения данного формата в отрасли грузоперевозок.
Электронная транспортная накладная обладает теми же юридическими функциями, что и ее бумажный аналог, благодаря подписи квалифицированной электронной подписью (КЭП). Следует отметить, что ФНС России одобрила формат электронных документов, а Минтранс страны активно работает над созданием нормативной и технической базы, необходимой для полного перехода на цифровой обмен документами в сфере грузоперевозок.
В процессе бета-тестирования участие приняли грузоотправители и перевозчики, которые уже знакомы с работой на платформе и использованием «АТИ-доков». В ходе этого этапа участники ознакомились с полным циклом работы с ЭТрН, пройдя все этапы: от подписания документов до подтверждения погрузки и приемки товаров. Также была предоставлена возможность обратной связи для дальнейшего усовершенствования проекта к такому моменту, как полноценный запуск.
Процедура работы с ЭТрН в рамках бета-версии подразумевает создание и подпись накладной отправителем, передачу документа перевозчику и конечному получателю. В дальнейшем, в процессе транспортировки, документ дополняется данными о загрузке и разгрузке товаров, при этом вся информация надежно хранится и обновляется в системе ЭДО.
После завершения тестирования на основе отзывов пользователей будет произведена доработка сервиса и его интеграция с мобильным приложением «АТИ водитель» и другими ресурсами ATI.SU для упрощения процедуры документооборота. Ожидается, что полный запуск новой системы состоится в начале 2024 года.
Переход на цифровые системы управления документацией — это важный шаг в автоматизации отрасли грузоперевозок, который существенно упростит рабочие процессы компаний, уменьшит риск человеческих ошибок и ускорит обмен информацией между участниками рынка. Электронные перевозочные документы повышают эффективность работы компаний грузоперевозок и вносят значительный вклад в дигитализацию отрасли, что в конечном итоге приведет к повышению прозрачности и управляемости бизнес-процессов.
По материалам www.cnews.ru.
